מרכז העזרה של Projecteam.tools

login img


מדריך למשתמש Projecteam.tools


דף ראשי

דף הבית

לחיצה תציג את הדף הראשי של המערכת https://projecteam.tools

התחברות

לחיצה תוביל אתכם לדף ההתחברות למערכת ניהול הפרויקטים

ההתחברות נעשית באמצעות אימייל וסיסמא, לאחר ההתחברות תקבלו קוד אימות דו-שלבי, הקוד תקף ל - 5 דקות. בכל רגע תוכלו לייצר קוד חדש במידה ולא תצליחו להתחבר.

צור קשר

לחיצה תוביל אתכם לדף יצירת קשר עם מפעילי המערכת ומוקד התמיכה

מחירון

לחיצה תציג את שלל החבילות שיש לנו להציע לכם והמחירים שלהם

תכונות

לחיצה תציג את התכונות העיקריות של המערכת

אודותינו

לחיצה תציג את המידע אודות מפעילי האתר

בחירת שפה

לחיצה תציג תיבת בחירה בין מגוון שפות: עברית ואנגלית נתמכות באופן מלא


ממשק ניהול - לאחר ההתחברות

ראשי

הדף הראשי לאחר ההתחברות למערכת.

בהתחברות ראשונית יוצג בפניכם אשף, תוכלו לדלג עליו בכל עת.

האשף יסייע לכם להגדיר במהירות ויעילות את את הפרויקט הראשון שלכם, בתחילה תצרפו אנשי צוות, תגדירו פרויקט ומשימות.


לאחר שתייצרו מספר פרויקטים הדף הראשי יציג לכם חלוקה ברורה ומסודרת של:

  • שורה ראשונה:

    • מספר הפרויקטים הפעילים כרגע בחשבון שלכם
    • פרויקט שחורגים מהזמן המתוכנן שלהם
    • פרויקטים שהסתיימו
  • שורה שנייה:

    • מספר הפרויקטים שצריכים להסתיים בעוד 14 ימים - זו ברירת המחדל של המערכת, בכל רגע ניתן לשנות את מספר הימים, פשוט מקליקים על המספר 14 ותוצג לכם האפשרות להגדיר כל מספר אחר

      • בלשונית זו תוצג לכם טבלה מסודרת ממנה ניתן לראות את נתוני הפרויקט באופן מתומצת, לחיצה על כל כותרת של עמודה בטבלה, תבצע מיון בסדר יורד או עולה:

        • שם
        • משויכים: מי מעורב בפרויקט הזה, מנהל פרויקט ואנשי צוות
        • זמן לסיום - מתי הזמן לסיום הפרויקט, כאשר זמן הסיום מוצג בצבע אדום זה אומר שהוא בחריגה, כאשר בצבע שחור זה אומר שאינו בחריגה
        • התקדמות משימות - כמה משימות בוצעו מכלל המשימות שיש בפרויקט, החישוב הוא: כמות משימות בסטטוס שנחשב סיום ביצוע לחלק בסה"כ כמות משימות הפרויקט
        • ניצול תקציב - במידה והגדרתם לפרויקט תקציב ולמשימות שבפרויקט תקציב, בכל פעם שמשימה תשונה לסטטוס שנחשב סטטוס סיום ביצוע, יבוצע חישוב של ניצול התקציב בפרויקט
    • מספר המשימות מכלל הפרויקטים שצריכות להסתיים בעוד 4 ימים - זו ברירת המחדל של המערכת, בכל רגע ניתן לשנות את מספר הימים, פשוט מקליקים על המספר 4 ותוצג לכם האפשרות להגדיר כל מספר אחר

      • בלשונית זו תוצג לכם טבלה מסודרת ממנה ניתן לראות את המשימות הפתוחות לטיפול, לחיצה על כל כותרת של עמודה בטבלה, תבצע מיון בסדר יורד או עולה:

        • שם
        • משויכים: מי מעורב במשימה זו
        • זמן לסיום - מתי הזמן לסיום המשימה, כאשר זמן הסיום מוצג בצבע אדום זה אומר שהוא בחריגה, כאשר בצבע שחור זה אומר שאינו בחריגה
        • ניצול תקציב - תקציב שהגדרתם למשימה זו

חיפוש

ישנו שדה חיפוש בחלק העליון של המערכת.

ניתן לחפש טקסט חופשי בשדה זה.

לידו קיים חיפוש מתקדם.

לחיצה תציג לכם דף עם שלל יכולות חיפוש בתוך המערכת.


פעמון ההתראות

כל התראה שמתקבלת במייל תוצג גם בפעמון

כאשר אור אדום ידלוק בפעמון זה אומר שישנן התראות חדשות שטרם קראתם. לחיצה על פעמון ההתראות תציג רשימת התראות מסודרת, לחיצה על כל התראה תוביל אתכם לדף ממנו הגיעה ההתראה. לדוגמא: אם איש צוות שלכם שינה משימה לטופל, תקבלו על כך התראה, לחיצה תוביל אתכם לדף המשימה.


פרופיל

לחיצה על תמונת הפרופיל שלכם תוביל אתכם לדף בו ניתן להגדיר פרטים אישיים ואף לצרף תמונת פרופיל.

כמו כן קיימת האפשרות לשנות את התצוגה של המערכת לתצוגה כהה Dark mode .

פרויקטים

אשף ליצירת פרויקט

כלי מדהים שפותח במיוחד בשבילכם, לחיצה על הקישור תוביל אתכם שלב אחר שלב ליצירת פרויקט, השלבים כוללים:

  • שליחת הזמנות - הזמנת אנשי צוות לפרויקט שלכם, מנהלים ומבצעים
  • יצירת פרויקט - לחיצה תוביל אתכם לטופס יצירת פרויקט
  • יצירת משימות - לאחר שמירה של הפרויקט המערכת תוביל אתכם ליצירת משימות בפרויקט

יצירת פרויקט חדש

לחיצה על קישור זה תפתח טופס שיציג בפניכם מסך ליצירת פרויקט חדש.

לאחר לחיצה על כפתור שמירה, מנהל הפרויקט וכל אלו שניתנו להם הרשאות שונות בפרויקט יקבלו התראה במייל שהפרויקט שויך אליהם.

פרויקט חדש מורכב מהשדות הבאים:

  • שם הפרויקט - שדה חובה
  • תיאור - שדה חובה, תיאור של תכולת הפרויקט ומאפייניו
  • תקציב - לא חובה למילוי, אבל אם יש לכם הגדרת תקציב לפרויקט שווה למלא, המערכת אפשר לכם אחר כך לבצע מעקב של ניצול התקציב
  • מטבע - לא חובה אלא אם הגדרתם תקציב, ניתן לבחור שקל, דולר וכל מטבע בינלאומי אחר
  • הגדר את מנהל הפרויקט - שדה חובה, יש לבחור מי מאנשי הצוות שמוגדרים או שהזמנתם לפרויקט הוא מנהל הפרויקט
  • כפתור הוספה - לא חובה, באמצעות כפתור זה תוכלו לצרף אנשי צוות אחרים לפרויקט הזה, שלב זה הוא הכרחי שכן אם לא תעשו זאת לא תוכלו לשייך משימות של הפרויקט לאף אחד מאנשי הצוות שהזמנתם, לכל איש צוות שתזמינו יש להגדיר את ההרשאה המתאימה:

    • עריכה לכלל פרויקט - הרשאה זהה לזו של מנהל פרויקט, יכול לערוך פרטי פרויקט וליצור משימות ולערוך את משימות הפרויקט
    • יצירה ועריכה למשימות - יכול ליצור ולערוך משימות בפרויקט זה בלבד
    • צפייה בלבד - יכול לצפות בלבד בפרטי הפרויקט והמשימות
  • תאריך התחלה - שדה חובה, מתי הפרויקט מתחיל
  • תאריך סיום - לא שדה חובה, אם לא תגדירו ערך בשדה זה המערכת תחשב אוטומטית את זמן הסיום של הפרויקט, היא תקח את זמן הסיום המאוחר ביותר של משימות הפרויקט ותגדירו כזמן הסיום של הפרויקט
  • צירוף קבצים - לא שדה חובה, ניתן לגרור או להעלות קבצים לפרויקט מהסוגים הבאים: XLS XLSX DOC DOCX PDF GIF JPG PNG
  • שמירה / ביטול

כל הפרויקטים

  • פרויקטים פעילים - תציג טבלה ובה רשימה של כל הפרויקטים הפעילים, פרויקט פעיל הינו פרויקט שיש בו לפחות משימה אחת שאיננה בסטטוס חדש או משימה בסטטוס שנחשב סיום ביצוע
  • פרויקטים חדשים - תציג טבלה ובה רשימה של כל הפרויקטים החדשים, פרויקט שאין זו אף משימה עדיין או אין אף משימה בסטטוס שונה מסטטוס חדש
  • פרויקטים שהסתיימו - תציג טבלה ובה רשימה של כל הפרויקטים שהסתיימו, פרויקט שהסתיים זה פרויקט שכל המשימות בו נמצאות בסטטוס שנחשב סיום ביצוע
  • חורגים מהזמן - תציג טבלה ובה רשימה של כל הפרויקטים שחורגים מזמן הביצוע, פרויקט שחרג מזמן ביצוע זה פרויקט שתאריך הסיום שלו עבר, או פרויקט שיש בו לפחות משימה אחת עדיין בסטטוס שאינו נחשב סיום ביצוע וזמן הביצוע של המשימה חלף

לחיצה על כל כותרת של עמודה בטבלה, תבצע מיון בסדר יורד או עולה.

בלשונית זו תוצג לכם טבלה מסודרת ממנה ניתן לראות את נתוני הפרויקט באופן מתומצת, לחיצה על כל כותרת של עמודה בטבלה, תבצע מיון בסדר יורד או עולה:

  • שם
  • משויכים: מי מעורב בפרויקט הזה, מנהל פרויקט ואנשי צוות
  • זמן לסיום - מתי הזמן לסיום הפרויקט, כאשר זמן הסיום מוצג בצבע אדום זה אומר שהוא בחריגה, כאשר בצבע שחור זה אומר שאינו בחריגה
  • התקדמות משימות - כמה משימות בוצעו מכלל המשימות שיש בפרויקט, החישוב הוא: כמות משימות בסטטוס שנחשב סיום ביצוע לחלק בסה"כ כמות משימות הפרויקט
  • ניצול תקציב - במידה והגדרתם לפרויקט תקציב ולמשימות שבפרויקט תקציב, בכל פעם שמשימה תשונה לסטטוס שנחשב סטטוס סיום ביצוע, יבוצע חישוב של ניצול התקציב בפרויקט

לכל פרויקט ישנם 2 תצוגות, רשימה וכרטיסיות.


תצוגת כרטיסיות

בתצוגת כרטיסיות ניתן לגרור באמצעות העכבר משימה מעמודה לעמודה בקלות ובמהירות.


לחיצה על שורה של פרויקט תפתח את דף הפרויקט בתצוגת רשימה.

דף הפרויקט

  • שם הפרויקט
  • כמה תקציב נוצל מתוך כמה
  • כמה ימים עברו מאז תאריך הסיום של הפרויקט
  • כפתור להוספת משימה לפרויקט
  • בורר תצוגות: ניתן לבחור תצוגת כרטיסיות או תצוגת רשימה (ברירת מחדל)
  • 3 לשוניות:

    • מספר המשימות בסטטוס חדש
    • מספר המשימות בסטטוס בטיפול
    • מספר המשימות בסטטוס טופל
  • בכל לשונית תוצג טבלה ובה המשימות לפי כל סטטוס:

    • שם - שם המשימה
    • משויך ל - למי משויכת המשימה
    • תאריך התחלה - מתי יש להתחיל בביצוע המשימה
    • תאריך סיום - מתי יש לסיים בביצוע המשימה
    • תקציב - אם הוגדר תקציב כאן יוצג התקציב של המשימה

בתיבה פרטים נוספים יוצג תיאור של הפרויקט, מי יצר את הפרויקט.

בתיבה צוות יוצגו כל המשויכים לפרויקט זה ואילו הרשאות כל אחד קיבל, כמו כן בתיבה זו ניתן להגדיר אנשי צוות נוספים וההרשאות המתאימות לכל אחד מהם.

בתיבה קבצים מצורפים יוצגו כל הקבצים שצורפו לפרויקט זה.


דף משימה

לחיצה על שורת משימה בטבלה תפתח את דף המשימה.

דף המשימה מחולק ל:

  • כותרת יחד עם סטטוס טיפול אותו ניתן לשנות בבחירה מתוך תיבת בחירה
  • תיאור המשימה ומי יצר את המשימה ומתי ועבור מי.
  • תאריך התחלה בביצוע המשימה
  • תאריך סיום ביצוע המשימה
  • תקציב המשימה
  • משימות תלויות אחת בשנייה - ניתן להגדיר תתי משימות שתלויות במשימה זו ותצוגתם תופיע בתצורת עץ וענפים.
  • העלאת קבצים בגרירה או העלאה
  • תגובות - כלי שימושי מאוד שמאפשר לתעד בטקסט ובאימוג'ים וקבצים מצורפים השתלשלות טיפול במשימה. יתועדו שם המלל ומי כתב ומתי את התגובה. כך מנהל הפרויקט יכול לכתוב ואנשי הצוות לענות.



הצוות

הזמנת חברים לצוות שלך

במסך זה תוכלו בקלות במהירות להזמין חברים למערכת.

ההזמנה תשלח לכתובת המייל שלהם אותה תזינו בתיבת ההזמנות.

יש להקליד מייל וללחוץ Enter בסיום, להמשיך ולמלא את תיבת ההזמנות לכל כתובת המייל של החברים אותם תרצו לצרף למערכת.

בסיום לחצו על כפתור שליחה ההזמנות והם יקבלו מייל מסודר לרישום.

הצוות שלך

כאן יוצגו כל אנשי הצוות שצירפתם למערכת.

מנהל המערכת יכול להגדיר לכל אחד פרטים נוספים להשעות ולאשר משתמש.

הגדרות

עריכת ארגון

בדף זה תוכלו לערוך את פרטי הארגון שלכם כפי שהזנתם ברישום הראשוני:

  • שם הארגון
  • קישור פרטי
  • מספר האנשים בצוות שלכם
  • מדינה
  • קוד טלפון של המדינה
  • מספר טלפון שלכם
  • אזור הזמן שלכם
  • שפת המערכת
  • שבוע העבודה שלך מתחיל ב: - באיזה יום מתחיל שבוע העבודה שלכם ? יום א' / ב' ? יש לבחור
  • הפעל כניסה עם אימות דו שלבי - ברגע שמופעל, בכל פעם שמשתמש בארגון שלך ייכנס למערכת הוא יקבל קוד חד פעמי לכתובת המייל שלו לאימות דו שלבי
  • לוגו - להעלות קובץ לוגו של הארגון שלכם

סביבות עבודה

במסך זה ניתן להגדיר סביבות עבודה שונות, לדוגמא, אם ארגונכם עוסק ב 2 תחומים שונים או יותר: פיתוח אתרי אינטרנט, קידום אתרי אינטרנט ואתם רוצים לבצע הפרדה בנראות המערכת בין התחומים האלו, תוכלו לעשות זאת ע"י יצירת 2 סביבות עבודה: פיתוח אתרים - סביבה ראשונה, ואילו סביבה שנייה קידום אתרים.

מחלקות בארגון שלך

במסך זה ניתן להגדיר מחלקות בארגון ולאחר מכן להגדיר לכל איש צוות את המחלקה המתאימה לו.

זה בעיקר לניהול צוותי פרויקט בצורה מקוטלגת.

תת מחלקה

מאוד זהה להגדרה של מחלקה אך מתחת למחלקה. תת מחלקה.

שדות מותאמים

במסך זה ניתן להגדיר שדות שונים כך שיאפשרו לכם התאמה מלאה של המערכת לצרכים שלכם. ניתן ליצור שדה מותאם מכל סוג שהוא, עם ערך ברירת מחדל, להגדיר האם הוא חובה או לא, היכן הוא יוצר, רק בפרויקט / רק במשימה / רק בחיפוש או בכולם יחד.



סטטוסים של משימות

בדף זה ניתן להגדיר סטטוסים נוספים מעבר לאלו הקיימים כברירת המחדל במערכת.

שדרוג

לחיצה על כפור זה תוביל אתכם לדף שיאפשר לכם להתקדם שלב נוסף במערכת ולשדרג את החבילה איתם נרשמתם.

הורד גיבוי למערכת

לחיצה על כפתור זה תוריד קובץ גיבוי מלא של כל התכנים שהועלו למערכת.

תמיכה

מרכז העזרה

יציג לכם דף שאתם קוראים בזה הרגע.

צור קשר

יציג לכם את דף צור קשר עם התמיכה המצוינת שלנו.