היתרונות של שימוש בתוכנה לניהול פרויקטים בענן

login img
היתרונות של שימוש בתוכנה לניהול פרויקטים בענן נובעים בעיקר מזמינות התוכנה ושימוש על יי מספר אנשים בו זמנית.
שהתוכנה נמצאת בענן זה מאפשר למשתמש התוכנה להנות משלל עידכונים ושינויים בתוכנה אונליין ללא הצורך בביצוע של עידכון גרסה לתוכנה בה הוא עושה שימוש.


תמונה: מחשוב ענן.

מה הענן מאפשר לנו ?
הענן מאפשר לנו לנהל פרויקטים בצורה טובה יותר כיוון שאנחנו יכולים בכל רגע נתון לשת, ולהיות משותפים עם שאר חברי הצוות בפרויקט.
מה גם שמנהל הפרויקט יכול בכל רגע נתון להחליט את מיהוא רוצה לצרף לצוות שלו ואת מי להסיר ובכך יש שליטה מלאה אונליין כל הזמן על התוכנה והשימושים בה והמידע כמובן שנצא על כל פרויקט ופרויקט.

מהי הזמינות של התוכנה בענן ?
בגדול, 100% מהזמן התוכנה זמינה, כי שרתי ענן כל הזמן פועלים, לעיתים נדירות קורה ששרת כזה או אחר מושבת עקב תחזוקה מונעת או לעיתים תקלה בשרת.
שירות בענן ניתן על ידי ספקיות גדולות כמו אמאזון, גוגל ומיקרוסופט שמאפרות באצמעות חוות השרתים העצומות שלהם לספק מקום אחסון לתוכנה לניהול פרויקטים בענן.

עד כמה הענן גמיש להתחברויות שונות לתוכנה ?
לענן גמישות שיא, מכיוון שכל מה שצריך הוא חיבור לרשת האינטרנט ופשוט פותחים דפדפן או אפליקציה מכל מכשיר נתמך ועושים שימוש בתוכנה.
בעצם החיבוריות לרשת האינטרנט מאפשרת לנו להתחבר לכל תוכנה שנמצאת בענן עם כל סוג של מכשיר דיגיטלי.
בענן מאוחסנת האפליקציה ואם היא כתובה נכון ובנויה לעילא כמו Projecteam.tools היא מותאמת לכל סבוג של מכשיר דיגיטלי ובכך מכל מקום ובכל זמן ניתן יהיה להתחבר לתוכנה ולעשות בה שימוש.

מה רמת הביטחון שיש לנתונים שנמצאים בענן ?
רמת הביטחון היא גבוה מהסיבה שמראש בשלבי תכנון ובניית התוכנה חשבו המהנדסים שלנו על תוכנה שתהיה מאובטחת ברמה אזרחית טובה מאוד.
כל התנועה מהאתר ואל האתר מוצפנת ב SSL 128 BIT, הצפנה מצוינת למערכות אזרחיות.
ברור שאפשר לעשות יותר, אבל ברגישות המידע שקיימת בחרנו ברמת אבטחה זו.
היתרון הגדול בענן זה שבמידה והתגלתה בעיה בחיבוריות או בתוכנה, התיקון הוא די מפשוט ומהיר , צוות הפיתוח מתקן ומשחרר גרסה לאויר, מבחינת משתמשי הקצה זה די שקוף.
באופן כזה פיתוחים חדשים ותיקוני באגים אפשריים ושקופים למשתמשי הקצה.

האם תוכנה לניהול פרויקטים בענן תהיה יעילה יותר בהשוואה לתוכנה בהתקנה מקומית ?
חד משמעית כן, הסיבה כפי ציינו במאמר היא היכולת לשתף בקלות יתרה את המידע של הפרויקטים השונים בצורה מאוד פשוטה ונוחה, אין יותר ניהול גרסאות של קובץ אקסל בו מנוהל הפרויקט, כולם מתחברים למערכת אחת ויחידה ורואים בה את כל נתוני הפרויקט בזמן אמת.
בכל רגע ורגע הנתונים משתקפים ב REAL TIME על המסך.
מה גם שלרוב תוכנות אלו הרבה יותר נוחות לשימוש ועושות שימוש בדפדן המוכר והאהוב והידוע לכולנו שגולשים ברשת האינטרנט.

לסיכום:
תוכנה בענן זה דבר מבורך ומולץ, במיוחד תוכנה בענן שזמינה מכל סוג של מכשיר 24/7.
בהצלחה בבחירה שלכם.