מודול ניהול פרויקטים - Projecteam.tools

login img
הקדמה
בשוק התוכנות ישנן מערכות רבות וטובות המשמות כמערכות EPR או מערכות CRM.
בחלק ממערכות אלו הארכיטקטורה שלהן הוא בסיס והרחבות, מה שנקרא מודולים.
המודולים לרוב ישמשו כ UP SELL לאותן מערכות.
בחלק מהמוצרים הקיימים ישנם מודולים בין היתר שנקראים בשמן המקצועי מודול לניהול פרויקטים.
יש לאלו יתרונות רים אבל גם חסרונות שכדאי לתהות על קנקנם.
היתרונות הם המודולים מעשירים את התוכנה שכבר קיימת ומאפשרים לה שימוש נרחב יותר, החסרונות שמודולים אילו לרוב יקרים ואינן גמישים לצרכי הלקוח ולעיתים עקב בעיות של הטמעה ארגונית ל המערכת בבסיס שלה, המודולים עצמם אינן מוטמעים באופן מיטבי ולא מאפשרים עבודה נוחה במערכת.
לעומת מודולים אלו קיימים בוק תוכנות STAND ALONE עצמאיות שמאפשרות את השימושים העיקריים שהמודולים נותנים ואף מעבר לכך.
הבסיס של תוכנות אלו הוא כמובן השימושיות והקלות בהפעלתם.
אנחנו ב projecteam.tools פיתחנו מערכת עצמאית STAND ALONE לניהול פרויקטים.
הרעיון בפיתוח המערכת נבע מתוך בעיה ממשית הקיימת ברוב המודולים אותם הזכרנו לעיל של שימושיות ונוחות התפעול.אנחנו פתחנו מערכת פשוטה וקלה לתפעול שבכל ארגון יאמצו אותה באופן מיידי וישתלבו איתה RIGHT AWAY.
נכון, המערכת שלנו היא לא חלק ממערכת שלמה ארגונית אבל מהווה פתרון מצוין לאותן חברות שמתקשות לבצע הטמעה של מודול ניהול פרויקטים בארגון שלה.

השקענו שנים של מחשבה ופיתוח במערכת כל כך מדהימה ונוחה לשימוש שבזמן כה קצר אפשר להקים בה מערך משתמשים רחב עם הרשאות שונות והקמת פרויקטים מהירה וזריזה.
בניגוד למודולים שיש במערכות אחרות גדולות ומסורבלות, אנחנו שמנו דגש על השימושיות ועל חוויית המשתמשים, כך שאלו יאמצו אותה ויאהבו להשתמש בה מבלי לדאוג לצורכי הטמעה מיוחדים.

מודול ניהול פרויקטים
תמונה של מודול ניהול פרויקטים

למה בכלל לבחור מערכת חיצונית ולא מודול ?
לרוב, מודול הוא לא מהווה חלק עיקרי מליבת מערכת כזו או אחרת, הפיתוח שלו יהיה רזה עם מעט יכולות בכדי להצהיר, גם לנו יש מודול כזה או אחר.ובחלק מהמקרים חברה שמשווקת מודול אין לה את הרצון והיכולות לקדם ולהשקיע ביכולות המודול ובכך יוצא שיש לכם מודול של ניהול פרויקטים אבל הוא לא עונה על הצורך הבסיסי שבו.
מערכת חיצונית לרוב, תענה על צורך מלא וגם אם לא קל יותר לבוא בבקשה לפיתוח לחברה שאת כל משאביהמשקיעה במערכת שנותנת מענה למודול ניהול פרויקטים ויותר.

איזו מערכת חיצונית לבחור במקום מודול ?
הפרמטרים העיקריים שצריכים להוות את הפרמטרים של בחירת המערכת הינם:
מחיר
פשטות השימוש
עיצוב
גמישות
יכולות
תמיכה ושירות של החברה המספקת
גמישות של פיתוח ועוד..
אנחנו ממליצים לכם לבדוק תוכנת של ניהול פרויקטים במקום מודול ואז לקבל את ההחלטה הנכונה ביותר לארגון שלכם.

האם מודול של ניהול פרויקטים יכול להוות תחליף למערכת של ניהול פרויקטים ?
אנחנו לא חושבים שמודול של ניהול פרויקטים יכול להוות תחליף אלא אם הצורך הוא ממש ממש רזה וללא דרישות מיוחדות, צריך לזכור שמודול הוא חלק ממערכת גדולה ומסועפת שלעיתים יש קושי רב בהבנה שלו ובגמישות שלו לצורך או לדרכי ההתחברות אליו.

לדוגמא בחלק מארגונים כדי לעבוד עם מערכת ובה המודול, יש להתחבר בחיבור ייעודי לארגון מה שנקרא VPN ואז נוצרת מגבלה נוספת שלא מאפשרת לדוגמא לעשות שימוש במודול באמצעות מכשירים ניידים ומכשירים שונים ואז מאלצים את משתמש הקצה לעבוד מולח מחשב בלבד.
במערכות חיצוניות שמפתוחות בסטנדרטים המקבולים היום בשוק הם לרוב מותאמים מובייל ומאפשרים חיבוריות מכל מקור של יחידת תקשורת.