גאנט עבודה לדוגמא - איך נראה לוח תכנון פרויקט? - Projecteam

login img
לוח תכנון פרוייקט גנט הוא למעשה טבלת עמודות המספק תצוגה חזותית של משימות הפרויקט המתוזמנות לאורך זמן. טבלת גאנט משמשת לתכנון הפרויקט מתחילתו לסופו. זאת דרך שימושית ויעילה להראות איך עבודה מתוכננת להתבצע במשך שעות או ימים ספציפיים. כלי זה עוזר למנהלי פרויקטים ולחברי צוות העובדים או ההנהלה להציג את תאריכי ההתחלה, תאריכי הסיום ואבני הדרך של לוח זמנים של פרויקט בתרשים עמודות אחד פשוט.


מה ניתן לראות בלוח גאנט?

בלוח גנט ניתן לראות מספר רב של פרמטרים החיוניים לפרויקט:

  • תאריך התחלת לוח הזמנים של הפרויקט
  • מהן המשימות שיש לבצע לאורך הפרויקט
  • מי הם חברי הצוות שעובדים על כל משימה
  • תאריך התחלה וסיום של כל משימה
  • מהו משך הזמן שתארך כל משימה
  • כיצד המשימות מתקבצות יחד, חופפות אחת את השנייה ומתקשרות זו עם זו
  • אבני דרך ונקודות חשובות בפרויקט
  • תאריך סיום הפרויקט

איך בונים לוח גאנט?

הציר האנכי של תרשים גנט מציג את המשימות שיש להשלים, בעוד הציר האופקי מייצג את ציר הזמן של הפרויקט. בזמן יצירת לוח גאנט יוצרים משימות עם תאריכי ההתחלה שלהן, תאריכי הסיום והתלות שלהן אחת בשנייה. הרעיון המרכזי של לוח גנט הוא למפות מהן המשימות אותן ניתן לבצע במקביל ואילו צריכות להיעשות ברצף. כדאי לשלב את המשימות עם משאבי הפרויקט כך נוכל לבחון את החלטות בין ההיקף (ביצוע העבודה), עלות (שימוש במשאבים) ולוח הזמנים הפרויקט. ניתן להוסיף משאבים נוספים או לצמצם או להגדיל את היקפי העבודה תוך כדי התהליך, כך שמנהל הפרויקט יכול לראות את ההשפעה של הגורמים השונים על תאריך הסיום של הפרויקט.

על מנת ליצור לוח גאנט בצורה נכונה צריך לדעת באופן מדויק את כל המשימות הבודדות הנדרשות להשלמת הפרויקט, הערכה נכונה של משך הזמן שתארך כל משימה ואילו משימות אחרות תלויות בה. תהליך איסוף מדויק של המידע עוזר למנהל פרויקט להתמקד בחלקים המהותיים של הפרויקט ולהתחיל לקבוע מסגרת זמן ריאלית להשלמתו.



למה להשתמש בלוח גאנט?

לוח גאנט יכול לשמש לפעילויות רבות:


  • לקבוע את לוח הזמנים הראשוני של הפרויקט - מי הולך לעשות מה, מתי וכמה זמן זה ייקח.
  • הקצאת משאבים – עוזר לכל הצוות לדעת מי אחראי ועל מה.
  • ביצוע התאמות– בדרך כלל התוכנית הראשונית תזדקק להתאמות רבות.
  • מעקב ודווח על התקדמות - עוזר לעמוד בלוח הזמנים.
  • שליטה ותקשורת בלוח הזמנים - ויזואליות ברורה לבעלי עניין ולמשתתפים.
  • הצגת אבני דרך - מציג את האירועים החשובים של הפרויקט.
זיהוי ודיווח על בעיות - מכיוון שהכל מתואר באופן ויזואלי, אתה יכול לראות מיד מה היה אמור להיות מושג עד תאריך מסוים, ואם הפרויקט מפגר בלוח הזמנים, אתה יכול לפעול כדי להחזיר אותו למסלול.


Projecteam.tools הינה מערכת מבוססת WEB בענן לניהול פרויקטים ומשימות לארגונים וליחידים ופותחה בדגש מיוחד לתת מענה לניהול פרויקטים בכל תחומי החיים, הן לאנשים פרטיים, לחברות וארגונים קטנים וגדולים. המערכת קלה מאוד לשימוש ומאפשרת הקמת פרויקטים בחמישה שלבים קלים פשוטים ומהירים וזאת הודות לאשף הייחודי שפיתחנו המקל על המשתמש ביצירת פרויקט חדש. המערכת מעוצבת באופן ידידותי ונוח למשתמש הקצה וכמובן מותאמת גם לטלפונים ניידים. אנחנו כאן כדי לספק לכם את השירות הטוב ביותר באמצעות צוות תומכים מקצועיים המספקים מענה טכני לכל שאלה במייל באופן מהיר במיוחד. על מנת לשמוע פרטים נוספים. אתם מוזמנים לצור איתנו קשר בטלפון: 055-996-6252, או צרו קשר כאן.
תמיכה